¿Qué es una Base de Datos?
Las bases de datos permiten compartir información de una forma sencilla y rápida. Una manera sencilla de intercambiar información es exportar datos a archivos PDF o a hojas de cálculo y, a continuación, enviar por correo electrónico estos archivos a miembros del equipo, compañeros de trabajo o amigos.
Las bases de datos con todas las funciones (como FileMaker Pro) permiten que varias personas abran y utilicen la misma base de datos al mismo tiempo. Las funciones de seguridad le permitirán limitar el acceso a la información para que sólo accedan a ella los que la necesiten.
Las bases de datos actuales trabajan con la Web. Recopile datos de sitios Web, cree bases de datos Web y dé acceso a su información a clientes o socios estén donde estén, siempre que tengan acceso a un navegador. Gracias a unas herramientas sencillas, el proceso de poner su base de datos en la Web es rápido, seguro y simple.
Ventajas de una Base de Datos
¿Por qué es aconsejable almacenar la información en una base de datos y no en una hoja de cálculo o en un documento? En una base de datos es mucho más sencillo encontrar la información. Puede preguntar a la base de datos (por ejemplo, cuántas personas han aceptado venir a mi evento o qué cliente compró qué producto) y obtener una respuesta inmediatamente.
Las bases de datos organizan su información en listas (como hojas de cálculo) pero, a diferencia de éstas últimas, puede visualizar la información en formularios.
¿Para qué utilizar una Base de Datos?
- Gestionar contactos y listas de clientes
- Supervisar proyectos y tareas
- Crear un inventario principal con fotos
- Coordinar actividades en grupo
- Crear informes de forma rápida y fácil
- Organizar una subasta benéfica
- Supervisar la información de los empleados
- Imprimir facturas, cartas y etiquetas de correo
- Conectar datos; estudiantes y clases
- Almacenar activos digitales y sus descripciones
¿Por dónde empezar?
En el Centro Técnico informático, desarrollamos aplicaciones de Bases de Datos con FileMaker Pro, orientados a las más diversas áreas de trabajo, como:
- Administración de Stocks
- Gestión de Servicios
- Administración de Clientes, Proveedores y Empleados
- Ventas
- Marketing
- Compras
- Cotizaciones
- Agendas
- Noticias
Un ejemplo del manejo de todos estos recursos, puede encontrarse en ExpertEasier, una aplicación orientada a la administración de los Centros de Servicio Apple. (
www.experteasier.com.ar)
